Naganka LIVE
komunikacja, mapa i koordynacja w terenie

Polityka prywatności Naganka LIVE – EPI24

Data aktualizacji: 31 października 2026 r.

1. Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z aplikacji Naganka LIVE – EPI24 jest Systemy Informatyczne Krzesiński.pl z siedzibą: ul. Zajęcza 4, 57-300 Kłodzko NIP: 8841797679.

Kontakt w sprawach ochrony danych: info@epi24.pl

2. Zakres przetwarzanych danych

• Imię i — jeżeli podane — nazwisko uczestnika podczas dołączania do sesji.
• Współrzędne GPS, dokładność lokalizacji oraz czasy pomiaru i odbioru.
• Identyfikatory sesji i uczestnika, status zatwierdzenia i techniczne tokeny dostępu.
• Wiadomości tekstowe, komendy, ich nadawców, odbiorców i potwierdzenia odczytu.
• Tokeny urządzeń i informacje techniczne potrzebne do dostarczenia powiadomień PUSH.

3. Lokalizacja, również w tle

Aplikacja pobiera i przesyła położenie urządzenia również wtedy, gdy działa w tle albo ekran jest zablokowany. Lokalizacja służy do koordynacji naganki i przedstawiania położenia zatwierdzonych uczestników na mapie polowania. Śledzenie odbywa się w ramach aktywnej sesji, po zatwierdzeniu uczestnika, zgodnie z uprawnieniami przyznanymi przez użytkownika i ograniczeniami systemu operacyjnego.

Aktualizacje mogą być nieregularne, zwłaszcza podczas bezruchu lub przy słabym sygnale GPS. Ostatnio znana pozycja nie stanowi gwarancji aktualnego położenia. Dane GPS nie są wykorzystywane do reklam ani profilowania marketingowego. Uprawnienia lokalizacji można zmienić w ustawieniach telefonu; ich wyłączenie ograniczy działanie aplikacji.

4. Komu udostępniane jest położenie?

Dane położenia mogą być wyświetlane prowadzącemu lub uprawnionemu zarządzającemu, myśliwym upoważnionym do podglądu danego polowania w EPI24 oraz innym zatwierdzonym naganiaczom w tej samej sesji. Dane nie są publicznie udostępniane.

5. Dołączenie przez QR, mapa i komunikator

Uczestnik dołącza do sesji przez zeskanowanie kodu QR i podanie imienia. Dostęp do informacji o innych uczestnikach wymaga indywidualnego zatwierdzenia. Aplikacja wyświetla mapę miotu i umożliwia wymianę wiadomości oraz komend głosowych między uczestnikami a prowadzącym.

6. Aparat i powiadomienia

Dostęp do aparatu może być wykorzystywany do skanowania kodu QR, bez konieczności zapisywania zdjęcia. Powiadomienia o przebiegu miotu, wiadomościach i komendach są dostarczane za pośrednictwem Firebase Cloud Messaging (Google), a na urządzeniach Apple również Apple Push Notification service. Dostawcy tych usług mogą przetwarzać dane techniczne konieczne do dostarczenia powiadomienia.

7. Cele i podstawy prawne

Dane służą obsłudze sesji, weryfikacji uczestników, prezentacji położeń, komunikacji, koordynacji polowania oraz bezpieczeństwu i utrzymaniu systemu.

8. Przechowywanie danych i wniosek o ich usunięcie

Naganka LIVE nie wymaga zakładania tradycyjnego konta z loginem i hasłem. Po dołączeniu za pomocą kodu QR na serwerze powstaje zapis uczestnictwa przypisany do sesji. Mogą być z nim związane: imię i nazwisko, identyfikator uczestnika i sesji, pozycje GPS wraz z datami i dokładnością, wiadomości i potwierdzenia odczytu oraz techniczne tokeny dostępu i powiadomień.

Dane te mogą pozostawać na serwerze również po zakończeniu sesji. Samo zamknięcie aplikacji, opuszczenie sesji na telefonie, wyłączenie GPS lub odinstalowanie aplikacji nie usuwa automatycznie historii zapisanej na serwerze. Nie deklarujemy automatycznego usuwania wszystkich danych w ciągu 90 dni.

Wniosek o usunięcie danych Naganka LIVE można zgłosić w dowolnym momencie pocztą elektroniczną na adres info@epi24.pl. Można to zrobić również po odinstalowaniu aplikacji, bez ponownego instalowania jej i bez konta EPI24.

W zgłoszeniu należy wskazać, że chodzi o Naganka LIVE, i podać informacje umożliwiające odnalezienie danych, np. imię i nazwisko użyte przy dołączeniu, przybliżoną datę sesji, koło lub nazwę polowania. Nie należy przesyłać hasła, kodu QR ani tokenu dostępu. Możemy poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do potwierdzenia, że wniosek dotyczy właściwej osoby.

Po otrzymaniu wniosku sprawdzimy zakres danych, podstawę ich dalszego przechowywania i możliwość ich usunięcia. Dane usuniemy, gdy istnieje taki obowiązek, lub poinformujemy o uzasadnionych ograniczeniach wynikających z przepisów prawa lub praw innych osób. Jeśli część danych musi zostać zachowana, poinformujemy o kategoriach danych i przyczynie dalszego przechowywania. Wnioski rozpatrujemy w terminach wynikających z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych.

Złóż wniosek o usunięcie danych

9. Odbiorcy danych, hosting i przekazywanie poza EOG

Dane użytkowników aplikacji Naganka LIVE – EPI24 przechowywane są w systemie EPI24, korzystającym z infrastruktury hostingowej firmy IQ PL Sp. z o.o., z siedzibą w Gdańsku, ul. Geodetów 16, 80-298 Gdańsk. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby uprawnione, zgodnie z funkcjami systemu, w szczególności prowadzący polowanie, zatwierdzeni uczestnicy naganki, uprawnieni myśliwi oraz osoby odpowiedzialne za obsługę techniczną systemu. Dostawca hostingu może przetwarzać dane w zakresie niezbędnym do świadczenia usług infrastrukturalnych. Do obsługi powiadomień PUSH wykorzystywane są usługi Google Firebase Cloud Messaging oraz Apple Push Notification service (APNs). Korzystanie z tych usług może wiązać się z przetwarzaniem określonych danych technicznych i treści powiadomień poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, zgodnie z zasadami właściwych dostawców i obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Dane lokalizacyjne uczestników nie są publicznie udostępniane ani wykorzystywane do celów reklamowych.

10. Bezpieczeństwo danych

System Naganka LIVE – EPI24 korzysta z połączeń zabezpieczonych protokołem HTTPS z certyfikatem SSL/TLS, co służy ochronie danych przesyłanych pomiędzy aplikacją a serwerem. Dostęp do danych ograniczany jest przez mechanizmy identyfikacji sesji, indywidualne tokeny dostępu, zatwierdzanie uczestników oraz kontrolę uprawnień po stronie serwera. Dane przechowywane są w infrastrukturze hostingowej IQ PL, której dostawca deklaruje stosowanie rozwiązań technicznych i organizacyjnych służących zapewnieniu bezpieczeństwa i ciągłości działania usług. Dostęp do danych lokalizacyjnych uczestników jest ograniczony do osób uprawnionych do korzystania z danej sesji polowania. Administrator systemu stosuje środki organizacyjne i techniczne mające na celu ograniczenie ryzyka nieuprawnionego dostępu, utraty lub modyfikacji danych.

11. Prawa użytkowników

Na zasadach przewidzianych w RODO użytkownik ma prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz — w odpowiednich przypadkach — przeniesienia danych, wniesienia sprzeciwu i wycofania zgody, jeśli była podstawą przetwarzania. Przysługuje także prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądania należy kierować do właściwego administratora danych, korzystając z podanych wyżej informacji kontaktowych.

12. Dzieci i zmiany polityki

Aplikacja jest przeznaczona dla osób uprawnionych do uczestnictwa w nagance, nie jest kierowana do dzieci jako odbiorców ogólnych. Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami funkcji, infrastruktury lub przepisów; aktualna wersja będzie dostępna na tej stronie.

Aplikacja: Naganka LIVE – EPI24 · Identyfikator Android: pl.epi24.nagankalive